Autor: Jasenka Čerin
Datum ceremonije i proslave vjenčanja najvažniji je datum vezan uz vjenčanje, ali nije i jedini. Kad s partnerom odrediš dan vjenčanja, slijedi ti odlučivanje mnogih drugih datuma – dana za biranje sale, cvjećarne, benda ili DJ-a, slastičara, matičara i simboličnog matičara. Ako vjenčanje planiraš sama, važno je da znaš kad se i kako pozabaviti sa stavkama sa svog popisa planiranja. Ako promašiš te rokove, moglo bi ti se dogoditi da promašiš i datum ceremonije i proslave!
Saznaj stoga kad je idealno vrijeme za biranje pružatelja usluga za vjenčanje – ali i savjete za biranje i dogovaranje koji proizlaze iz godina iskustva planiranja i koordiniranja vjenčanja.
Kad biraš salu za vjenčanje
Ako vjenčanje planiraš usred sezone vjenčanja, vrlo je vjerojatno da će restorani, resorti i sale biti zauzeti. Pa čak i za razgovor! Zato odlazak na dogovor planiraj van sezone, kako bi u miru i bez pritiska saznala ponudu, postavila sva svoja pitanja te dogovorila degustaciju jela.
Kad biraš cvjećarnu ili aranžere cvijeća
Dogovori sastanak s cvjećarnom koja te zanima te ju osobno posjeti. Većina aranžera radi tako da ti na temelju budžeta i želja sastavi ponudu. Na sastanak stoga dođi s iznosom kojeg ste ti i partner spremni potrošiti na cvijeće, kao i s vision boardom dekoracije koju biste željeli. Najbolje je da odlučite i točno koje cvijeće želite – vrsta cvijeća u velikoj će mjeri odrediti cijenu.
Kad biraš bend ili DJ-a
Uzmi si vremena i poslušaj bendove ili DJ-e o kojima razmišljaš na YouTubeu ili na njihovim stranicama. Kad je vrijeme da rezerviraš bend ili DJ-a? Rezerviraj ih čak i više od godinu dana unaprijed jer oni koji su kvalitetni, zaista su zaposleni!
Raspitaj se o načinu na koji izdaju račun. Rade li na autorski ugovor, preko Hrvatske glazbene unije ili imaju firmu koja ti može izdati račun?
Ako imaš posebne želje, primjerice pjesmu za prvi ples i neke posebne trenutke, svojim glazbenicima javi unaprijed. Ako pjesma nije na njihovoj set-listi, trebat će im vremena da ju uvježbaju. Javi im minimalno mjesec dana ranije!
Isto vrijedi i za glazbu za vrijeme ceremonije.
Pro TIP: neki bendovi nude mogućnost organiziranja akustične svirke za vrijeme ceremonije ili tamburaškog nastupa za vrijeme prijema. Raspitaj se – sigurno će ti ponuditi bolju cijenu nego da angažiraš svaki sastav zasebno.
Kad biraš slastičara
Ponudu za tortu i kolače zatraži na vrijeme – barem godinu dana unaprijed. Otprilike 6 mjeseci prije vjenčanja posjeti slastičara i objasni svoje želje.
Pro TIP: slatki stol je puno bolje rješenje od klasičnog postava kolača na stolovima. Izgleda elegantno, a slastičari imaju više mogućnosti da puste mašti na volju!
Kad dogovaraš matičara
Odlazak u matični ured odradi 30 do 45 dana prije namjere sklapanja braka. U iznimnim slučajevima (kad za to postoje opravdani razlozi) brak se može sklopiti i prije 30. dana od dana prijave namjere vjenčanja te najkasnije do 90. dana od prijave namjere sklapanja braka. Ukoliko ste ti ili partner iz inozemstva, potrebno je prijaviti brak s vjenčanim listom u državi iz koje dolazite. Potrebna dokumentacija ovisi o zakonima zemlje iz koje dolazite.
Potrebna dokumentacija u Hrvatskoj:
- izvadak iz matice rođenih (ne stariji od 3 mjeseca)
- potvrda o slobodnom bračnom stanju (ako je izvadak iz matice rođenih stariji od 3 mjeseca)
- odluka suda o dopuštenju sklapanja braka (ukoliko brak sklapa maloljetnik stariji od 16 godina)
Što ti sve treba za posjet matičaru? Moraš znati dan i mjesto sklapanja braka, nabaviti sve potrebne dokumente, prijaviti namjeru sklapanja braka i izabrati dva svjedoka za sklapanje braka. Kod matičara morate doći osobno, ti i tvoj partner!
Kad biraš simboličnog matičara
Ako odlučiš da želiš simboličnu ceremoniju, ugovori simboličnog (lažnog) matičara barem 6 mjeseci prije ceremonije. Oni su veoma traženi pa su tako često bukirani, posebice u vrijeme sezone. Kad se sastaneš sa simboličnim matičarom, izrazi svoje želje i pitaj sve što te zanima: kako bi ti simbolični matičar mogao osigurati najljepšu moguću personaliziranu ceremoniju.
Ovo su moji prijedlozi u slučaju da organiziraš vjenčanje sama. Ako pak smatraš da nemaš dovoljno vremena ili te čitav stres oko organizacije preopterećuje, pronađi organizatora i koordinatora vjenčanja koji će te voditi od ideje do realizacije. Kako kažu, u dvoje je lakše!
Jasenka Čerin vlasnica je Jessie’s Event Experience obrta za organizaciju događaja i vjenčanja, koji brine da vaš važan dan bude savršen. Ne baš točno onako kako ste to zamislili, već bolje, na načine na koje ni zamisliti niste mogli. Kod Jessie ćete pronaći usluge simbolične ceremonije te radionice pisanja zavjeta. Naći ćete i mogućnost dogovora konzultacija za pomoć oko svih pitanja koja imate u vezi organizacije vjenčanja ili simbolične ceremonije. Saznajte više o Jessie’s Event Experience, a onda škicnite Jessie u akciji na Instagramu ili Facebooku.