U današnje doba, vrijeme je najvrijednije što posjedujemo. Treba nam da zaradimo, da uživamo s djecom i obitelji, da se posvetimo sebi. Ako ga ne rasporedimo pametno, život brzo postaje kaotičan, a mi osjećamo da gubimo kontrolu.

Organizacija vjenčanja većini je parova (a osobito budućim mladenkama) poprilično velik zalogaj: donosi stres i ogromnu količinu emocija, a sve to u paketu s kroničnim nedostatkom vremena. Svi radimo, a organizacija i koordinacija vjenčanja poslovi su koji bi nam lako mogli ispuniti čitav dan. I to mjesecima!

Srećom, tu su organizatori i koordinatori vjenčanja koji su i više nego voljni i sposobni preuzeti teret tog ogromnog posla, a budućim supružnicima ostaviti sav užitak. Pa krenimo redom: tko su organizatori i koordinatori vjenčanja i što točno rade?

Organizator vjenčanja – od želja i ideja do vjenčanja iz snova

ORGANIZATOR VJENČANJA je osoba koju mladenci angažiraju kad se odluče vjenčati i kad već otprilike znaju datum svog vjenčanja.

Ovako to ide. Kad odaberete organizatora, s njim krećete „od nule“. Prvo mu iznosite svoje želje, ideje i planove. Kako organizator vjenčanja raspolaže ogromnom bazom poznanstava, kontakata i partnera, sastavlja vam „moodboard“, predlaže ideje o izgledu vjenčanja i dizajnu te timeline i troškovnik. Sve, naravno, u skladu s vašim željama i mogućnostima. Svakom paru pristupa individualno!

Organizator vjenčanja vas prati na svakom koraku. S vama je od prvih ideja pa do dana realizacije vjenčanja. Prati vremenik, obavještava vas o svim koracima koje morate poduzeti, savjetuje vas. Kontaktirat će vas prije svakog dogovora, potpisivanja ugovora s dobavljačima, itd. kako biste nad odlukama o planiranju imali potpunu kontrolu. Vaša je riječ uvijek zadnja! Vi ste ti koji kažete konačno „DA“ ili „NE“ određenoj ideji, ponudi ili dogovoru.

Kad dan vjenčanja dođe i sve su posljednje pripreme gotove, organizator vam poželi sve najbolje i tu vaša priča završava. Sad ste spremni da bezbrižno uživate u vjenčanju i proslavite prelazak preko novog životnog praga.

No nerijetko se priča para i koordinatora nastavi i nakon što poslovna suradnja završi. S koordinatorima i organizatorima komunicirate nešto dulje pa se katkad stvore i prijateljske veze. Vaš organizator sve što radi, radi za vas: ohrabruje vas ako se bojite, savjetuje vas kad god je potrebno i zaista se trudi uvijek vam pružiti podršku i pomoć. I to je predivan dio tog posla, koji donosi lijepa iskustva i prijateljstva te katkad veoma posebne emotivne veze.

Izvor fotografije: Privatna arhiva

Koordinator vjenčanja – kako bi sve teklo glatko „od jutra do sutra“

KOORDINATOR VJENČANJA načelno ne organizira vaše vjenčanje, ali jedna osoba može obavljati oba posla ako se odlučite za takav paket. A što radi koordinator vjenčanja?

Koordinator je osoba koju angažirate da provede s vama dan vjenčanja i brine o svim detaljima, kako biste u miru i bez stresa proživjeli taj veliki događaj.

Nerijetko mladenci angažiraju roditelje, braću ili kumove da brinu o planu i programu dana te se nose s problemima. A problema će biti – u prosjeku, koordinator događaja na dan događaja primi oko 30 telefonskih poziva! Minimalno 3 stavke koje su dogovorene ne funkcioniraju i uvijek barem jedan od dobavljača kasni. To nije nešto što bi mladenci trebali znati ili rješavati jer i bez dodatnih komplikacija proživljavaju dovoljno intenzivnih emocija.

A intenzivne emocije proživljavaju i članovi njihove obitelji i njihovi prijatelji. Je li u redu da na tu stresnu zadaću obvežete kumu ili mamu? Da, uštedjet ćete nešto novaca i da, obitelj vas neće odbiti, ali želite li da vaša mama bude primorana čitav dan provesti u strci i suočavati se s problemima koje nije kvalificirana riješiti? Zar ne bi bilo bolje da vaša obitelj uživa u danu: bezbrižno ide na frizuru, zabavlja se na prijemu te dijeli s vama neke od najemotivnijih trenutaka vašeg (i njihovog) života?

Prepustiti taj posao koordinatoru vrlo je pametna odluka. Kako to funkcionira? Pa, kad odaberete koordinatora, prvo je na redu sastanak. Zajedno s njim posložite timeline. Prenesete mu sve svoje potrebe, želje i brige te mu (ukoliko nije organizator) predate sve ključne kontakte vezane za dan svadbe, kako bi svaki aspekt događaja mogao držati pod kontrolom.

Na dan vjenčanja, koordinator je s vama od jutra do sutra! Pomaže vam kod tajminga za friziranje i uljepšavanje. Pomaže gostima; usmjerava ih kad je to potrebno. Javlja se na sve pozive koji bi vas inače ometali te usko surađuje s restoranom ili salom za vjenčanje i dobavljačima.

Drugim riječima, koordinator odrađuje sve što je potrebno kako bi dan tekao bez problema. Ako se i dogodi neki čep, kvar ili kašnjenje, koordinator je profesionalac koji to zna riješiti, a da vi to ni ne znate. Ako ste si osigurali koordinatora, osigurali ste si bezbrižno vjenčanje!

Dobar organizator i koordinator izvući će najbolje iz vašeg budžeta

Mnogi mladenci nakon angažiranja organizatora i koordinatora vjenčanja kažu kako im je to bila najpametnija investicija. A i veoma isplativa jer dobar organizator i koordinator će vam u većini slučajeva uštedjeti dovoljno da pokrije cijenu svog rada. Kako je to moguće?

Organizator uvijek ima dobre partnere s kojima ima povoljne dogovore i dobre cijene pa zna kako vam uštedjeti hrpu novaca kod planiranja. Zna gdje i kada kupovati te kako isposlovati popust. U moru troškova koje vjenčanje iziskuje, organizator je vrlo mala stavka, ali stavka koja čini ogromnu razliku – koja je, kažu mnogi zadovoljni parovi, od esencijalne važnosti.

Izvor fotografije: Privatna arhiva

Jasenka Čerin vlasnica je Jessie’s Event Experience obrta za organizaciju događaja i vjenčanja, koji brine da važni i posebni dani prođu bez stresa i problema. „Jedini način da predvidite budućnost je da ju isplanirate“, kaže Jasenka, a u planiranju je prava majstorica! Zahvaljujući svom dugogodišnjem iskustvu, ima odgovor na svako što, kako i zašto, kao i na svako a što ćemo sad. Nema situacije s kojom se nije već suočila ili problema kojeg nije riješila. A sve što radi, radi veselo, s ljubavlju i željom da se za vrijeme planiranja osjećate kao kap vode na njenom dlanu – a da vam dan vjenčanja prođe i bolje no što ste to zamislili. Saznajte više o Jessie’s Event Experience, a onda škicnite Jessie u akciji na Instagramu ili Facebooku.