Autor: Jasenka Čerin

Došao je dan vašeg vjenčanja; dan kad vaša bajka postaje stvarnost. Princeza i dugo sanjani princ na bijelom konju!

Sve ono što ste planirali (barem) godinu dana unaprijed konačno se ostvaruje. Dekoracije blistaju, blista i prstenje. Sjaje suze radosnice u očima roditelja koji pucaju od ponosa. Uz pozitivnu napetost i nervozu, javljaju se i emocije koje je teško imenovati ili opisati.

Međutim, iako imate osjećaj da se cijeli svemir tog važnog dana okreće samo oko vas, to zapravo i nije točno. Dan je važan i onima vama najbližima, onima sa suzama u očima, koji su došli podržati vašu ljubav; ali i onima koji su sudjelovali u organizaciji, koji brinu da sve prođe onako kako ste zamislili.

Kao profesionalni organizator i koordinator vjenčanja, donosim vam nekoliko praktičnih savjeta koji će vam pomoći da odradite i onu sporednu, ali važnu ulogu koju imate tog dana – ulogu kulturnih domaćina.

SAVJET #1 – Smireno pri komunikaciji s dataveljima usluga

Neposredno prije vjenčanja i na sam dan vjenčanja pokušajte smireno i kulturno komunicirati s davateljima usluga, čak i ako ste nervozni. Svi oni rade najbolje što znaju! Profesionalci su te im je u interesu sve dogovorene usluge odraditi najbolje što mogu: od toga žive, portfelj im je bitan.

Ukoliko imate osjećaj da nešto kasni ili da niste dovoljno informirani, obratite pozornost na komunikaciju i sam ton komunikacije.

Svi znaju da ste nervozni, no isto tako znaju i kad je vrijeme da vam se jave: osim vas, odrađuju još stotine drugih vjenčanja godišnje pa su možda preopterećeni i ne stižu odgovarati na pitanja u roku koji se vama čini prihvatljiv ili realan. Telefonski poziv i ljubazan upit ili podsjetnik mogu riješiti sve vaše nedoumice. Ako mislite da je negdje zapelo, mirno i staloženo pitajte, čak i ako morate pitati nekoliko puta. Mailovi i SMS poruke nekad se ljudima zagube u gužvi; to ne znači nužno da ste namjerno zaboravljeni.

Ako vam pomisao na ovakve situacije stvara nelagodu, prije samog vjenčanja razmotrite mogućnost angažiranja koordinatora vjenčanja: na taj ćete se način rasteretiti svih mogućih zapleta uzrokovanih kašnjenjem, otkazivanjem usluga i slično. A i biti mirni jer ćete znati da netko u vaše ime na oku drži sve što je važno.

SAVJET #2 – Pažljivo s alkoholom

Kad je u pitanju konzumacija alkohola na sam dan vjenčanja, iz iskustva kažem: ok, ali umjereno, odmjereno i elegantno. Nitko ne želi fotke na kojima gleda u križ i s razmazanom maskarom tetura po plesnom podiju; pogotovo ne dame.

Normalno je da ćete nazdraviti i opustiti se uz čašicu omiljenog pića, no smatram kako mladencima vjenčanje ne bi smjela biti prigoda da se potpuno raspuste i napiju. Dan je dug, u ponoć se reže torta, a sve to prate kamere. Stoga, pažljivo! I da… ne zaboravite jesti. Od nervoze nekad zaboravimo na hranu, a alkohol na prazan želudac? Recept za blamažu!

SAVJET #3 – S poštovanjem prema fotografu i njegovom poslu

Slušajte upute fotografa i omogućite mu da radi svoj posao. On je jedna od najvažnijih karika vašeg vjenčanja jer ovjekovječuje sve trenutke koje ćete u čitavom tom vrtlogu emocija i događaja možda zaboraviti.

Pokušajte se dogovoriti s gostima da mu ne ulijeću u kadar. Iako je jasno da će i vaši roditelji htjeti fotkati svaki trenutak dana, one ključne i formalne ipak prepustite profesionalcu. Ponekad nezadovoljstvo vjenčanom fotografijom nije uzrokovao sam fotograf, već loši uvjeti rada – na to svakako obratite pozornost.

SAVJET #4 – S brigom oko gostiju

Brinite da se gosti dobro osjećaju: istina je da je vaše vjenčanje vaš dan, ali on ne bi bio svečan i takav kakvim ste ga zamišljali bez vaših dragih gostiju.

Budite svjesni da ste vi domaćini svoje svadbe pa tako dužni barem popričati sa svojim gostima: zahvaliti im se na dolasku, usmjeriti ih ako trebaju pomoć. Pobrinite se da im ne bude vruće ili hladno, da ne sjede predugo na suncu i da nisu žedni ili gladni, osobito kad su u pitanju djeca i stariji.

Vaši su gosti možda uzeli slobodan dan, izdvojili određenu svotu novaca za vaš poklon i svečanu odjeću te se organizirali najbolje što mogu. Zato ih nemojte zapostavljati – da ne bi ispalo da samo sjede i gledaju vašu predstavu, bez da u njoj sudjeluju.

Svjesna sam da interakcija s povećim brojem ljudi može biti zamorna, stoga i u ovoj situaciji nije na odmet razmotriti mogućnost angažiranja koordinatora za dan vjenčanja. Koordinator će preuzeti dio odgovornosti i stresa čitavog dana, ostavljajući vam prostora i vremena za one aktivnosti koje su vam dužnost, ali i zadovoljstvo: malo razgovora, zahvala, pokoja zdravica. Usmjeravati ljude na ceremoniju i na prijem te ih zabavljati kad vas nema savršeno će dobro moći vaš koordinator.

SAVJET #5 – Bez odgađanja obaveza nakon vjenčanja

Kad vjenčanje prođe, ne zaboravite riješiti sve dogovorene stavke na vrijeme: kad malo dođete k sebi, krenite produktivno u prvi bračni ponedjeljak. Platite sve usluge koje niste platili prije vjenčanja – pratite ugovore koje imate i držite se rokova.

Zašto je to važno? Pa primjerice, cvjećarna je imala ogromne troškove nabave cvijeća, dostave, montaže… pripremala se dugo za vaš dan, a dan prije radila i do kasno u noć. Glazbenici su cijeli dan i noć bili na nogama; pjevači su umorni i bez glasa. Voditelji restorana, konobari i voditelji sala na lokacijama izradili su protokole, planirali s vama, prilagođavali vam menije, a onda i radili cijelu noć kako bi vam servirali najbolje delicije. Organizatori vjenčanja radili su i godinu dana unaprijed sve umjesto vas; potrošili mnogo vremena i goriva, a koordinatori držali čitav dan vjenčanja pod kontrolom. Slastičari su vam spremili tortu iz snova, majstori za rasvjetu brinuli o tom da vaša lokacija bude stalno savršeno osvjetljena; da vam prvi ples izgleda kao da je u oblacima.

Stoga, ne čekajte predugo s plaćanjem računa! Držite se ugovora i moralnog kodeksa. Sve usluge koje su odrađene trebale bi se platiti 3 dana nakon vjenčanja (osim ako ugovorom niste utvrdili drugačije).

Naravno da ste u ponedjeljak nakon svadbe još uvijek umorni i omamljeni, no nitko nije ni rekao da je čitava priča oko vjenčanja jednostavna! Nemojte dovoditi svoje davatelje usluga u neugodnu situaciju.

SAVJET #6 – Sa zahvalnošću prema svima koji su sudjelovali

Zahvalite davateljima usluga – nagradite ih napojnicom ili na dan vjenčanja kojim ekstra kolačem. I samo iskreno „hvala“ je dovoljno. Istina je da ste za sve te usluge platili, no ljudski je pokazati da cijenite njihov rad.

Uz to,  ako možete, ostavite im recenziju. Niste ni svjesni koliko je poduzetnicima (vašim davateljima usluga) recenzija važna. Dobar glas daleko se čuje, loš glas još dalje… ako imate dobra iskustva, podijelite to na stranicama vaših dobavljača.

Ovo možda zvuči zahtjevno, no to su neke osnove ljudske kulture. Vjenčanje košta jako puno i naravno da ponekad ljudi mogu pomisliti da za svotu koju su platili mogu raditi što god žele; ponašati se kako ih volja. No ja se s tim ne mogu složiti. U prvom je redu važno biti dobar čovjek – na taj način oko sebe stvaramo pozitivnu atmosferu i povoljne uvjete za rad!

Jasenka Čerin vlasnica je Jessie’s Event Experience obrta za organizaciju događaja i vjenčanja, koji brine da vaš važan dan bude savršen. Ne baš točno onako kako ste to zamislili, već bolje, na načine na koje ni zamisliti niste mogli. Kod Jessie ćete pronaći usluge simbolične ceremonije te radionice pisanja zavjeta. Naći ćete i mogućnost dogovora konzultacija za pomoć oko svih pitanja koja imate u vezi organizacije vjenčanja ili simbolične ceremonije. Saznajte više o Jessie’s Event Experience, a onda škicnite Jessie u akciji na Instagramu ili Facebooku.